מאת: אריק נופים
הגיע עונות החתונות, מזל טוב לכל הנישאים, וכדי שהאהבה תשכון במשפחה החדשה כדאי מאוד להתחיל ב"פלוס" ולא ב"מינוס והכוונה היא בחשבון הבנק שלכם.
אז איך עושים זאת מבלי לשלם שנים לאחר הנישואין על ההוצאה החד-פעמית?
ננסה כאן לתת מס' עצות וטיפים מועילים שיעזרו ל"חגוג" גם אחרי הנישואין במקום "ללקק את הפצעים" ואולי גם ראייה צרכנית שונה אך נכונה מאוד בהיבטי ניהול כלכלת המשפחה
1. תכננו מראש את מסגרת התקציב לחתונה לפרטים.
א. התכנון צריך להיות מתוך ההון העצמי ובתוספת השתתפות ההורים עפ"י הסכמתם מראש, אם להורים אין אל תכניסו אותם לחובות תכננו רק עפ"י מה שיש לכם.
ב. אין לתכנן על תקבולים מתוך מתנות המוזמנים, הם נותנים לכם מתנה ולא לבעל האולם, DJ, קייטרינג וכו' ובכך גם תימנעו משיפוט של המתנה האם היא אמורה "לכסות" עלות משתתף או החזר חוב (מחתונתם כפי שנתנו להם) זכרו המוזמנים אינם שותפים להחלטות שלכם בהוצאות ולפיכך לא הוגן לצפות מהם להיות שותפים בהכנסות שלכם. השאירו לאורחים את ההחלטה אם להגיע בכלל ואם כן אולי להביא מתנה מוחשית ולא שיק.
2. תכננו את אופי החתונה עפ"י האופי שלכם ורמת חייכם, למרות האמירה כי "מתחתנים פעם אחת בחיים" אין הגיון כי תתחתנו כנסיכי מונקו כי גם "חיים פעם אחת" ואתם לא רוצים ליהנות ערב אחד על חשבון העתיד.
א. האם אתם מתכננים חינה לפני החתונה או ערב רווקים רווקות
ב. החליטו אם החתונה תיערך בחצר המשפחה, בבית כנסת,אולם חתונות, בגן אירועים או בבית מלון. האם אתם מפיקים את החתונה או מעבירים את המושכות לחברת הפקות?
ג. האם אתם מזמינים את כל מי שאתם מכירים וכל מי שההורים רוצים? קובעים מראש הקצאת מקומות למוזמני ההורים, למשפחה ולחברים!
ד. אופי ה"בידור בחתונה" תקליטן, תזמורת ריקודים, אמן זמר, רקדנים...
ה. פירוטכניקה זיקוקים, פרפרים, בלונים קישוט החופה וכדומה. רוצים הכל אבל התקציב מוגבל צריך לוותר על הפחות חשוב.
ו. עלות המנה/ התפריט – האם ראיתם פעם כמה אוכל ניזרק באירוע כזה? למעשה מה שניזרק זה הכסף שלכם. למרות חשיבות התפריט בקבלת הפנים ובארוחה עצמה בתרבות שלנו . כמויות האוכל ברוב המקרים מוגזמות. מחירי המנה באולם בינוני לא נופלות מארוחה נפלאה במסעדה עם שרות אדיב ומהיר יותר מתלמיד יב' . האם האוכל יהיה בהגשה לשולחנות או מזנון?
3. תכננו את פרטי החתונה ועלותם המשוערת תוך שמירת מסגרת התקציב שנקבעה.
א. עשו רשימה של כל מרכיבי החתונה (ראו רשימה בהמשך).
ב. הרשימה היא כזו המכילה הוצאות הכרחיות וכאלו שניתן לוותר עליהם או לעשותם בעצמכם ובעזרת ידידים ומשפחה ללא הוצאה כספית, אל תהססו לוותר על הוצאות חשובות פחות בכדי לעמוד במסגרת התקציב.
4. עיתוי החתונה חשוב גם ברמה הכספית. עד כמה חשוב לכם העיתוי חורף או קיץ?, יום ב' או יום ג'?, בל"ג בעומר או ביום הלידה?, מיידית או עוד כמה חודשים?
5. תיעוד החתונה בוידיאו+ אלבום תמונות + עריכה , בדקו אצל זוגות נישואין לאחר שנה כמה פעמים צפו באירוע? ואיך זה להרגיש בזמן הצילומים ערב החתונה מול שקיעה או תחנת רכבת ישנה, זה אתם באמת או שחקנים המתחפשים למה שאתם לא.
6. להוצאות בלתי צפויות השאירו לפחות 10% מהתקציב. מכיוון שאין לכם ניסיון בהפקת חתונות תמיד תצוץ ברגע האחרון הוצאה בלתי מתוכננת שלא חשבתם עליה מראש, היערכו לכך מראש ולא תופתעו
7. אל תשכחו כי יש גם "מחר" ירח דבש תכננו אותו לאחר החתונה, אין חובה שיהיה בצמוד לחתונה אך גם לא רחוק מידי וגם הוא צריך להיות במסגרת תקציב מתוכנן והוא חשוב יותר מאיכות המנה באולם כי את ירח הדבש תזכרו כל חייכם אבל את המנה שהאכלתם את אורחיכם תשכחו מהר מאוד.
8. ההסכמה חשובה ,לאחר שמילתם את הרשימה והגעתם להסכמות לגבי כל סעיף עכשיו הזמן לבצע סקר מחירים ולבחור בדיוק את המקום העיתוי ובעלי המקצוע. אם הצלחתם להפחית הוצאה בסעיף אחד זה יאפשר לכם להגדיל בסעיף אחר אולם אם הקצתם סכום נמוך מידי עליכם להתקזז עם סעיף אחר או אפילו לוותר על משהו. מה שחשוב זה השורה התחתונה - לא לחרוג מהתקציב הכולל .
9. החתונה הינה משימה ראשונה לזוג צעיר ומהווה אתגר לעבודה משותפת וללמידה והכרות עמוקה יותר אחד את השני, התהליך חשוב לכשעצמו וחשוב להגיע להסכמות והחלטות משוטפות כשאתם לבד ולא להחליט אל מול בעל המקצוע שהוא מנוסה מכם וינסה תמיד להיכנס בין חלוקי הדעות שלכם ולדחוף אתכם לעלויות גבוהות יותר ולנצל רגעי "פזיזות" להגדיל את ההזמנות.אל תהססו ודחו פיתויים מיידיים תמורת חתימת הסכמים שלא בחנתם אותם שלא בפני הספק.
10. פיזור התשלומים , אל תשלמו את כל התשלום בהזמנה השאירו חלק נכבד מהתשלום ליום האירוע או לאחריו, כך תבטיחו קבלה מושלמת של מה שהזמנתם.
טבלת ריכוז הוצאות לחתונה:
ספ' ההוצאה מחיר ליח' מחיר כולל הערות:
1.הדפסת תמונות.
ערב רווקים/רווקות- חינה
3.שמלת כלה+ זר כלה
4 סלון לכלה ולחתן / ספא
5 ביגוד+ חליפה לחתן
6 רכב+ קישוט + נהג
7 אולם/ גן / בית כנסת
8 מזון
9 מערכת הגברה ותאורה
10 בידור (תקליטן/תזמורת/אומן/רקדנים...)
11 פירוטכניקה (זיקוקים/פרפרים/פרחים)
12 בר משקות אקטיבי
13 תשלום לרב
14 צילום (בחוץ, סטודיו ובאירוע)
15 טיפים לנותני השירותים
16 מלון ללילה
17סה"כ הוצאה
סה"כ תכנון _______________
סה"כ הוצאה_______________
פער תכנון מול הוצאה___________
טבלה זו יש למלא פעם אחת בשלב התכנון ופעם שנייה לאחר החתונה עפ"י הוצאות בפועל לבקרה
אם קיים פער שלילי יש להיערך ולהתאים את ההתנהלות כך שייסגר הפער בזמן הקצר ביותר.
בהצלחה.
פרטים אודות מחבר המאמר:
אריק נופים יועץ לכלכלת משפחה. יעוץ אישי, הרצאות וסדנאות. דוא"ל ariri@walla.co.il אתר http://site.2all.co.il/nofim
מקור המאמר: http://www.reader.co.il/article/11259/להתחתן-ולהישאר-בפלוס
